Stand: 21. Oktober 2026
Datenschutz
1. Verantwortlicher und Kontakt
Michael Bell, Konrathsbrand 1, 90559 Burgthann, Deutschland.
E-Mail: support@hainwerk-games.de
Weitere Kontaktmöglichkeit: Kontaktformular.
2. Deine Anmeldung zum internen Test
Wir speichern deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt deiner Anmeldung, Text und Version deiner Einwilligung sowie den Versand- und Bestätigungszeitpunkt. Zur Bestätigung speichern wir vorübergehend einen Hash des Bestätigungslinks mit Ablaufzeit sowie eine Versandkennung des Maildienstes. Wir nutzen sie, um den internen Rune-Orbit-Test zu organisieren, die Adresse in die Testerliste der Google Play Console zu übernehmen und dir Informationen zu diesem Test zu senden. Es erfolgt keine Verwendung für allgemeine Werbung oder einen Newsletter. Deine Adresse und die Testerliste werden auf dieser Webseite nicht öffentlich angezeigt.
Rechtsgrundlage ist deine freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Angabe ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne deine E-Mail-Adresse können wir dich über diese Liste nicht für den Test berücksichtigen. Nach der Anmeldung erhältst du eine Bestätigungsmail. Der Link ist 24 Stunden gültig und erfordert auf der Webseite eine ausdrückliche Bestätigung. Erst danach steht deine Adresse für den Export und Testeinladungen zur Verfügung. Die Testfreischaltung erfolgt separat durch den Betreiber. Wenn du dich nicht selbst angemeldet hast, bestätige den Link bitte nicht.
Für die Einladung zum Test speichern wir außerdem den vorbereiteten Mailinhalt mit Test- und Umfragelink, Zeitpunkte der Vorbereitung und Versandversuche, den Versandstatus und gegebenenfalls eine Versandkennung des Maildienstes. Das dient der Testorganisation und verhindert doppelte Einladungen. Einladungen werden vom Betreiber ausschließlich an ausgewählte, bestätigte Adressen ausgelöst. Beim Löschen deiner Testanmeldung werden diese zugehörigen Einladungsdaten aus unserer aktiven Datenbank mitgelöscht.
3. Freiwillige Spieleumfrage
Über einen separaten Einladungslink kannst du Spielspaß, Schwierigkeit, Steuerung, Grafik, Musik und Weiterempfehlung bewerten. Musik kann unbewertet bleiben; Angaben zu Spielversion, Gerätemodell und Freitext sind freiwillig. Wir speichern außerdem den Abgabezeitpunkt, eine Antwortkennung und die Einwilligungsversion. Zweck ist die Auswertung des Tests und die Verbesserung des Spiels. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Die Umfrage fragt keine E-Mail-Adresse ab und verknüpft deine Antwort nicht mit der Testerliste. Sie ist dennoch nicht in jedem Fall anonym: Angaben im Freitext, technische Verbindungsdaten oder Angaben zum Gerät können personenbezogen sein. Bitte gib keine Namen, Zugangsdaten oder sonstigen sensiblen Angaben in den Freitext ein. Deine Teilnahme ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Testfreischaltung. Ohne die erforderlichen Bewertungen und deine Einwilligung kann das Umfrageformular nicht abgesendet werden.
Nach dem Absenden erhältst du eine Antwortkennung. Bewahre sie auf, damit wir deine Antwort bei einer Auskunfts- oder Löschanfrage finden können. Jeder mit dem Einladungslink kann die Umfrage öffnen; die Antworten selbst sind nur im geschützten Adminbereich sichtbar.
4. Kontaktanfragen und E-Mail
Im Kontaktformular verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht und den Eingangszeitpunkt. Die Angaben dienen ausschließlich der Bearbeitung deiner Anfrage und der Antwort. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer erreichbaren und funktionierenden Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Geht es um die Erfüllung gesetzlicher Datenschutzpflichten, erfolgt die dafür notwendige Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften der DSGVO, insbesondere Art. 12 bis 22. Die Nutzung des Formulars ist freiwillig; ohne Nachricht und Rückantwortadresse kann es nicht verwendet werden.
Das Formular speichert die Anfrage im geschützten Posteingang dieser Webseite. Es versendet keine Nachricht an andere Besucher und trägt dich nicht in die Testerliste ein. Antworten erfolgen durch den Betreiber per E-Mail. Du kannst uns auch unmittelbar an die im Impressum genannte Adresse schreiben. Bei E-Mail-Kontakt verarbeiten wir Adresse, Nachrichteninhalt und die üblichen Übermittlungsdaten zur Bearbeitung und Dokumentation der Kommunikation.
Unser Kontaktpostfach wird bei der STRATO GmbH geführt. Darüber abgewickelte Korrespondenz wird auch dort verarbeitet. Weitere Informationen: STRATO-Datenschutzhinweise. Bitte übermittle weder im Formular noch per unverschlüsselter E-Mail Passwörter, Zahlungsdaten oder besondere Kategorien personenbezogener Daten.
5. Hosting, Empfänger und Datenübermittlungen
Die Webseite verwendet ChatGPT Sites von OpenAI mit Cloudflare-Infrastruktur und einer SQLite-basierten Datenbank. OpenAI verarbeitet die durch die Seite erhobenen Daten zur Bereitstellung, Wartung und Unterstützung des Hostings. Für das hier vorgesehene persönliche Plus-/Pro-Konto gelten die ChatGPT-Sites-Auftragsverarbeitungsbedingungen. Diese sehen für Nutzer im EWR OpenAI Ireland Ltd als Vertragspartner vor. Weitere eingesetzte Dienstleister sind in der Liste der Unterauftragsverarbeiter aufgeführt.
Für diese konkrete Site ist keine ausschließliche Verarbeitung in Deutschland oder der EU zugesichert. Verarbeitungen in Drittländern, insbesondere den USA, sind möglich. Nach Abschnitt 4.1 der Sites-Auftragsverarbeitungsbedingungen erfolgen entsprechende Übermittlungen durch OpenAI Ireland auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder eines einschlägigen Angemessenheitsbeschlusses. Informationen zu diesen Garantien erhältst du über den verlinkten Vertrag und auf Anfrage über unsere Kontaktadresse.
Für Bestätigungsmails und die vom Betreiber ausgelösten Testeinladungen verwenden wir Resend (Plus Five Five, Inc., USA). Der Dienst erhält die Empfängeradresse, den Mailinhalt einschließlich Bestätigungs- beziehungsweise Test- und Umfragelink sowie die notwendigen Versanddaten. Wir verwenden den Dienst für diese testbezogenen Nachrichten, ohne eine Marketing-Kontaktliste bei Resend anzulegen. Öffnungs- und Klicktracking werden für die Absenderdomain deaktiviert. Es gelten die Auftragsverarbeitungsbedingungen von Resend und die dort beschriebenen Garantien für Drittlandsübermittlungen, insbesondere Standardvertragsklauseln, sowie die Liste der Unterauftragsverarbeiter. Eine ausschließlich europäische Verarbeitung wird nicht zugesichert. Informationen zu den Garantien sind über diese Unterlagen oder unsere Kontaktadresse erhältlich.
Für die Testfreischaltung erhält Google als Betreiber von Google Play die von dir angegebene Testadresse. Google kann Daten auch außerhalb der EU verarbeiten. Einzelheiten und dort beschriebene Übermittlungsgrundlagen findest du in den Google-Datenschutzhinweisen und den Informationen zu internationalen Datenübermittlungen. Es erfolgt keine automatische Übertragung der Testerliste durch diese Webseite; die Übernahme in Google Play erfolgt durch den Betreiber für den beschriebenen Testzweck.
6. Technischer Betrieb und Missbrauchsschutz
Beim Aufruf der Seite erhalten die Hostinganbieter notwendige Verbindungsdaten, etwa IP-Adresse, angeforderte URL, Zugriffszeit und Browserinformationen. Dies dient der sicheren Auslieferung und Fehlerbehebung. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse am sicheren Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Technische Betriebs- und Sicherheitsprotokolle werden von den Anbietern nach den jeweils geltenden Betriebs-, Sicherheits- und Löschregeln verarbeitet; ihre Aufbewahrung wird nicht durch den Löschbutton für die Testerliste gesteuert.
Für eine Begrenzung wiederholter Formulareingaben speichert unsere Anwendung eine mittels geheimem Schlüssel pseudonymisierte Kennung der IP-Adresse mit stündlichem Zähler. Sie ist kein anonymer Datensatz. Wir speichern keine rohe IP-Adresse in der Anwendungsdatenbank und verknüpfen den Zähler nicht mit E-Mail-Adressen, Nachrichten oder Umfrageantworten. Der Zähler verliert nach dem jeweiligen Stundenfenster seine Wirkung; abgelaufene Datensätze werden bei der nächsten Formulareingabe entfernt.
Die Anwendung bindet keine Analyse- oder Werbetracker und keine extern geladenen Schriftarten ein. Spielgrafiken werden von dieser Webseite ausgeliefert. Für Anmeldung, Kontaktformular und Umfrage brauchst du kein Benutzerkonto. Der Adminbereich verwendet eine ChatGPT-Anmeldung mit den dafür notwendigen Sitzungsfunktionen. Dabei gilt ergänzend die OpenAI-Datenschutzerklärung. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO und kein Profiling zur Auswahl von Testern statt.
7. Speicherdauer und Löschung
Unbestätigte Anmeldungen werden sieben Tage nach dem letzten Versandversuch zur Löschung vorgemerkt und bei der nächsten Anmeldung oder beim nächsten Abruf der Adminliste aus der aktiven Datenbank entfernt. Bestätigungslinks werden nach erfolgreicher Bestätigung ungültig. Bestätigte Testanmeldungen und Umfrageantworten bleiben bis zum Abschluss des internen Tests oder bis zu einem früheren Widerruf gespeichert. Wir löschen sie dann aus der aktiven Datenbank und aus selbst angelegten Arbeitskopien, soweit keine konkrete gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein anderer zulässiger Aufbewahrungsgrund entgegensteht. Kontaktanfragen und die dazugehörige Korrespondenz löschen wir, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und eine weitere Aufbewahrung für die Bearbeitung, gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung bzw. Abwehr von Ansprüchen nicht mehr erforderlich ist.
Versandprotokolle und gegebenenfalls Mailinhalte bei Resend unterliegen den dort geltenden Speicherfristen und werden nicht über den Löschbutton dieser Webseite entfernt. Bereits exportierte CSV-Dateien, in Google Play übernommene Testlisten und E-Mail-Korrespondenz werden vom Betreiber getrennt gepflegt. Die Löschung auf der Webseite entfernt diese Kopien nicht automatisch. Technische Sicherungskopien der Hostinganbieter können Daten bis zum Ablauf der jeweiligen Sicherungs- und Löschzyklen enthalten. Sie werden nicht für die aktive Testorganisation verwendet; bei einer Wiederherstellung sind bereits ausgeführte Löschungen erneut zu berücksichtigen.
8. Deine Rechte und Widerruf
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über das Kontaktformular oder an support@hainwerk-games.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Bei einer Umfrageantwort nenne bitte, falls vorhanden, die nach Absenden ausgegebene Antwortkennung. Eine gesonderte Anmeldung oder ein besonderer Wortlaut ist für den Widerruf nicht erforderlich.
Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.